Einladen eines neuen Mitgliedes

Laden Sie Team-Miglieder zu Ihrer Organisation ein. Eingeladene Mitglieder erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit nächsten Schritten und, falls diese bereits ein CAAT-Profil haben, eine Einladungs-Benachrichtigung in CAAT.

Screenshot des Kopfbereichs von CAAT mit dem "Profil"-Button und dem Untermenü. Der Menüpunkt "Organisationen" ist markiert.

  1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Ihren Namen (Button "Profil: ...") und wählen Sie im Untermenü "Organisationen" aus.
  2. Bearbeiten Sie die Organisation, zu der Sie ein neues Mitglied einladen wollen.

Screenshot der Übersicht Organisationsverwaltung. Der zweite Reiter "Mitglieder" ist markiert und darunter der Link "Einladen" sichtbar.

Wählen Sie den Reiter "Mitglieder" aus. Zu Beginn der Seite finden Sie den Button "Einladen". Er öffnet den Dialog "Neue Mitglieder einladen".

Screenshot des Dialogs "Neue Mitglieder einladen"

Optionen

E-Mails

Geben Sie im Feld "E-Mails" eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein. Mehrere Adressen können durch Komma, Leerzeichen oder Zeilenumbrüche getrennt sein.

Die weiteren Optionen beziehen sich auf alle angegebenen E-Mail-Adressen.

Ablaufdatum

Einladungen zu einer Organisation sind standardmäßig zwei Wochen gültig. In dieser Zeit kann das Profil über den Einladungslink aktiviert werden. Danach wird die Einladung gelöscht. Personen können erneut eingeladen werden.

Sie können hier ein alternatives Ablaufdatum wählen.

Berechtigungen

Es kann ausgewählt werden, mit welchen Berechtigungen die neuen Mitglieder der Organisation beitreten.

Es kann eine Standardkonfiguration ausgewählt werden oder Sie legen eine benutzerdefinierte Berechtigung an.

Die Berechtigung kann jederzeit geändert werden, nachdem die Einladung angenommen wurde.

Offene Einladungen

Screenshot der Mitgliederverwaltung mit einer Liste der Mitglieder und einer Liste der offenen Einladungen. In der Liste der Einladungen stehen die E-Mail-Adresse, das Datum der Einladung, das Ablaufdatum, die Berechtigungen sowie Buttons mit den Aktionen kopieren und löschen.

Sie können im Reiter "Mitglieder" im unteren Bereich der Seite alle offenen Einladungen in einer Tabelle einsehen. 

In der Spalte "Aktionen" können Sie den Aktivierungslink kopieren, falls es z.B. Probleme mit der E-Mail-Zustellung gab. Außerdem können Einladungen gelöscht werden. Dieselben E-Mail-Adressen können direkt erneut eingeladen werden.

Häufig gestellte Fragen

Ich sehe den Reiter "Mitglieder" nicht

Die Verwaltung von Mitgliedern ist nur erreichbar, wenn Sie die notwendigen Berechtigungen haben.

Mitglieder können nicht eingeladen werden

Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Tarif genug zusätzliche Plätze in Ihrer Organisation verfügbar sind.

Neue Einladungen erscheinen nicht in der Liste

Wenn keine Fehlermeldung bei der Einladung neuer Mitglieder erscheint, kontrollieren Sie, ob die E-Mail-Adresse einem bereits bestehenden Mitglied gehört.

Ich habe Mitglieder mit den falschen Berechtigungen eingeladen

Ausgewählte Berechtigungen können erst geändert werden, wenn die Einladung angenommen wurde. Löschen Sie die Einladung und erstellen sie erneut, um die Berechtigungen vorher anzupassen. Dabei wird eine erneute Einladungsmail verschickt.